Beschreibung & Funktionen des Office4-System
Das mobile Finanz- / Warenwirtschafts- & Kassensystem für ihre Firmen, Shops und Restaurants
Die Business Cloud des "Media Events Erfurt - Office-System" umfasst 1 Mandanten mit max. 5 Firmen und Projekten. Sie brauchen keinen eigenen Server, keine Domain oder ähnliches. Das System wird vollständig auf unseren sicheren Servern gehostet.
Sie bekommen von uns eine Domain in dem Format:
http://ihreFirma.office4.de
Auf Wunsch können Sie, gegen Aufpreis, auch ihr Office-System auf ihrer eigene Domain bei uns hosten. z.B. http://ihreFirma.de
Die Business Cloud des "Media Events Erfurt - Office-System" umfasst 1 Mandanten mit max. 5 Firmen und Projekten. Sie brauchen keinen eigenen Server, keine Domain oder ähnliches. Das System wird vollständig auf unseren sicheren Servern gehostet.
Sie bekommen von uns eine Domain in dem Format:
http://ihreFirma.office4.de
Auf Wunsch können Sie, gegen Aufpreis, auch ihr Office-System auf ihrer eigene Domain bei uns hosten. z.B. http://ihreFirma.de
CRM
- Kundenbeziehungsmanagement
- Leads
- Verkaufschancen
- Verkäufer
- Vertriebsteams
- Fragebögen
- Adreßsegmentierung
- Mehrstufige Marketingkampagnen
- Automatische Prozesssteuerung durch eingehende Emails z.B. automatische Anlage von Leads
- Ein- und ausgehende Telefonate, Call Center
- Webportale für Interessenten, Kunden, Lieferanten
- Gruppenkalender
- Angebotserstellung
- Vertragsverwaltung mit Festpreis und/oder Stundenabrechnung
- Verwalten von Servicekontingenten
- Automatische Benachrichtigung für auslaufende Verträge und Erreichung des Servicekontingents
Verkauf - Einkauf
- Verkauf
- automatischer oder manueller Belegversand per E-Mail
- PayPal/Kreditkarten Bezahlbutton in E-Mail
- 1-Klick Retourenabwicklung
- Auftragsarten - unterschiedlich konfigurierbare Prozesse z.B für Vorkasse
- Verkaufsstellen/Point of Sales, Online- und Offline mit automatischer Synchronisation
- Einkauf
- Genehmigungsverfahren
- Reklamations- und Fehlermanagement
- Serviceabwicklung
- Chargen-/Seriennummern
- Farben/Größen
- Beliebig viele Preislisten für Kunden und Lieferanten
- individuelle Ein- und Verkaufspreise
- Qualitätssicherung
- EDI Schnittstelle
- Wiederkehrende Rechnungen
- Abonnementsverwaltung
Lagerverwaltung - WMS
- Innovatives Lagerverwaltungssystem
- Hierarchische Lagerstrukturen
- Verkettete Lager
- Chaotische Lagerhaltung
- Ein- und Auslagerungsstrategien
- Push- und Pullregeln - Lagerdurchlauf auf Artikelebene konfigurierbar
- Automatisch doppelte Buchung bei jeder Lagerbewegung (Quelle-Ziel)
- Jeder Kunde und jeder Lieferant ist automatisch ein Lager
- Automatische Bestellvorschläge
- Automatische interne Umlagerungen
- Scannerunterstützung bei allen Warenbewegungen, Countdown Anzeige
- Versandabwicklung
- Paketnummern
- Anbindung an Versender wie DHL/Easylog, DPD usw.
- Warenbestandveränderungen erzeugen wahlweise Echtzeitbuchungen in der Finanzbuchhaltung
- Drop Shipping
- Cross Docking
- Fulfillment
- Mehrstufige Kommissionierung
- Ladehilfsmittel (Paletten, Boxen, Container)
- Multicompany
- FIFO/LIFO/FEFO/Durchschnitt
- Seriennummern/Chargen/Lose/Partien
- Skalierbar, Millionen von Daten
Projektmanagement
- Finanzielles Projektmanagement
- Operationelles Projektmanagement
- Projektplanung
- Terminierung
- Projektzeiterfassung
- Mobile Projektzeiterfassung
- Projektphasen
- Aufgaben, Abrechnung von Aufgaben
- Ticketverwaltung
- Projektbudgets
- Scrum Projektmethodik
Fertigung
- Fertigungsaufträge
- Arbeitsgänge, Arbeitspläne
- Mehrstufige Stücklisten
- Alternativstücklisten
- Kuppelprodukte
- Ressourcen, Arbeitsplätze
- Anbindung BDE Terminals
- Scanneranbindung
- Fertigungsterminierung
- Betriebsdatenerfassung
Personal
- Mitarbeiter
- Mitarbeiterfähigkeiten
- Mitarbeiterbewertung
- Arbeitsverträge
- Personalabrechnung mit Integration in Finanzbuchhaltung
- Bewerber, Stellenverwaltung
- Ausgabenverwaltung Spesenabrechnung
- Urlaubsplanung
- Zeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung
Integrierter Webshop
- Alle Funktionen stehen im Shop zur Verfügung
- ansprechende Produktseiten mit klarem Design
- Up-Selling und Cross-Selling Strategien
- Verkaufsförderung der Produkte mit effizienten SEO-Optimierung-Tools
- Automatische Erstellung von Metatexten und Keywords für Suchmaschinen
- Automatische Vorschläge für weitere Keywords
- Anzeige der Artikeldaten aus dem Artikelstamm
- Preis- und Textanpassungen direkt auf Shopoberfläche, Streichpreise
- Hervorheben/Vergrößern/Promo Status von ausgewählten Produkten direkt in den Listenansichten
- übersichtlicher Checkout-Prozess
- Mehrstufige Navigation
Webseiten bauen - CMS
- Integrierte Webseitenerstellung
- einfache intuitive Bedienung
- keine technischen Kenntnisse notwendig
- direktes Arbeiten auf der Oberfläche ohne Adminbereich (WYSIWYG)
- Zahlreiche Themes werden mitgeliefert
- Toolbar für blitzartige Formatierungen
- Schnelle Seitengestaltung durch Bildung-Blocks-Tool mit vorbereiteten Elementen wie Text, Banner, Bilder, Bildgalerien, Titel, Tabellen, Slider, Trenner, Portfolio, Produktvergleiche, Buttons, FAQ, Referenzen usw.
- Online-Übersetzungsvorschläge für einzelne Wörter oder Textbausteine auf Knopfdruck
- Automatische richtige Formatierung für Handys
- Seitenvorschau der Handyformatierung auf Knopfdruck
- Darstellung beliebiger Daten wie z.B. Veranstaltungskalender, Kontaktformular usw.
- HTML Editor mit Anzeige von Änderungen in Real Time (HTML Editor wird in Fenster angezeigt)
FiBu, AnBu, KoRe, DATEV
- Finanzbuchhaltung mit voller Integration aller Programmbereiche
- Kostenstellen, Kostenträgerrechnung in allen Programmbereichen
- Deutsche Kontenrahmen SKR03 und SKR04
- DATEV Schnittstelle
- Anlagenbuchhaltung
- Budgetierung
- Forderungsmanagement
- Automatischer OP-Ausgleich
- 1-Klick Gutschriftserzeugung
Multicompany
- Verwaltung von mehreren Unternehmen in einer Datenbank
- unterschiedliche Kontenrahmen
- wahlweise gemeinsame Datenbestände z.B. für Adressen, Artikel, Lagerbestände
- Abwicklung von Intercompany Prozessen
- Konsolidierte Auswertungen
- Unternehmensübergreifende Lagerverwaltung
Kasse - Point of Sale
- Selbstbedienungs - Modus
- Betrieb auch ohne Internetverbindung
- Touch Screen Oberfläche (auf eigene´n Monitor)
- volle Integration anderer Bereiche
Internationaler Einsatz
- Bedienoberfläche in über 50 Sprachen
- Belegtexte in über 50 Sprachen
- Sprache je Mitarbeiter einstellbar
- Sprachumschaltung auf Knopfdruck
- Mehrwährungen in Verkauf, Einkauf und der Buchhaltung
- Finanzbuchhaltung mit über 50 ausländischen vorkonfigurierten Kontenrahmen
- Zeitzone am Mitarbeiter hinterlegbar
Soziales Firmennetzwerk
- Integriertes eigenes soziales Unternehmensnetzwerk
- Follower Funktion für alle Vorgänge/Datensätze
- Freigabe Funktion für einzelne Datensätze
- Portale für Programmbereiche
- Einbindung von internen und externen Personen
- Gemeinsames Arbeiten an allen Datensätzen
- Fragen an Follower posten/bekanntgeben statt E-Mails versenden
- Eindämmung der E-Mail Flut
- Reduzierung von Sitzungen und E-Mail Ketten durch gemeinsames Arbeiten an Datensätzen
- Steigerung des Zugehörigkeitsgefühls der Mitarbeiter durch twitterähnliche Funktionen
- Kundenbeziehungsmanagement
- Timeline/Historie für jedes Datenobjekt
- Follower/Einladungsmechanismus für interne und externe Kontakte
- Feeds/Nachrichten
- Nachrichten von ausgewählten Unternehmensbereichen
- Diskussionen
- Dashboards
- Wiki-Plattform für FAQs, Anleitungen usw.
Produktives Arbeiten
- Mitarbeiterkalender, Gruppenkalender
- Kalender für Businessprozesse (Verkauf, Einkauf, Fertigung, usw.)
- Aufgabenmanagement
- Konfigurierbare Warnungen
- Outlook Anbindung
- Thunderbird Anbindung
Dokumente DMS
- Integriertes Archivsystem für beliebige Dateiformate
- Archivierung wahlweise innerhalb oder außerhalb der Datenbank z.B. auf separaten Festplatten oder Servern
- Automatische Indizierung für Volltextsuche bei PDF- und Textdokumenten
- An jedes Datenobjekt z.B. Kunde, Artikel usw. können Dateien verknüpft werden
- Die verknüpften Dateien sind gleichzeitig im Zentralen Dokumentenmanagement abrufbar
- Automatische Archivierung z.B. von Auftragsbestätigungrn, Rechnungen usw.
Ergonomie
- Modul System
- Integration eigener Module
- Webservices
- Berichtsdesigner
- Masken Editor
- Web Client mit drag & drop und editierbaren Prozessen
- Gantt Charts
- Dynamische Grafiken
- integrierte Dokumentation
Workflows - BPM
- Integrierter Prozessdesigner
- Workflowabwicklung
- Businesslogik ohne Programmierung anpassen
Fahrzeugflotten
- Fahrzeuge, Verträge
- Tankabrechnung
- Serviceabrechnung
- Kosten
Veranstaltungen - Tickets
- Veranstaltungsorganisation
- Mitgliedsverwaltung und Abrechnung
Restaurant / Cafe
- Tablettbasiertes Restaurant-/Cafe System
- Tischmanagement (Zusammenführen, Splitten)
- Liefer-/Außer-Haus Aufträge
- KOT Management
- Rezeptur Verwaltung
- Tablett-basierte Auftragserfassung
- Full Touchscreen fähig
- Tischreservierung
- Warteschlange und Tischzuweisung
- Automatische Generierung Menü nach Kategorie
- Benutzeranpassung auf Bestellung (individuelles Geschirr)
- Konfigurierbare Produktbeschreibung, Bild-und Produkteigenschaften
- Bestandsmanagement für den Rohstoff pro Teller
- Kunden Treuepunkte und Analyse
- Kellner Anwesenheitsmanagement und Zeiterfassung
- Läuft auch bei Unterbrechnung der Internetverbindung weiter
Marketing
- Mailings
- Kampagnen
Businessintelligenz
- Statistiken
- Heatmap
- Filter
- Prozeßverfolgung